Какви видове лични данни и с каква цел се обработват от брокерите при сделки с имоти?
Във връзка с Регламента 2016/679 на ЕС е добре да се направи анализ в агенцията за имоти какви видове лични данни се обработват и с каква цел.
Затова че основната дейност на брокера е свързана с недвижимо имущество, данните за собствеността и личните данни на собствениците са обект на обработване, предаване и съхранение, с цел осъществяване на сделка за покупко-продажба или наем на имот.
Кои данни се обработват?
Най-често обработваните категории лични данни са:
- „обикновени“ лични данни –три имена, телефонен номер, имейл адрес, дата и място на раждане, постоянен и настоящ адрес, данни от документ за самоличност – номер и дата на издаване, номер на банкова сметка, данни от документи за собственост;
- единен граждански номер;
- специални (чувствителни) лични данни – семеен статус и данни за сключен брак във връзка с покупко-продажба на имот;
С каква цел се обработват данните?
Конкретните цели, с които се събират, съхраняват и обработват личните данни са:
- За предоставяне на изискана от клиента информация;
- Кореспонденция преди сключване на договор, при консултации, свързани с имоти;
- Сключване на договор за посредничество;
- Идентификация при оформяне на документи за сключване на договор;
- Идентификация при оформяне на документи за сключване на договор за наем или за покупко-продажба;
- Маркетингова и/или рекламна информация за реклама на имот;
- Идентификация/три имена, телефон, имейл адрес и други/ за предоставяне на банков служител, във връзка с ипотечен кредит за имот;
- Идентификация/три имена, адрес, единен граждански номер/ при издаване на счетоводни документи – фактура.
На кого се предоставят или разкриват личните данни?
- Друга/партньорска агенция за недвижими имоти
- Кредитен консултант/Кредитен център за отпускане на ипотечен кредит
- Адвокат на другата страна по сделката
- Банкова институция, с която се работи по конкретната сделка за покупко-продажба или наем на имот или в която е фирмената банкова сметка
- Нотариус по сделка
- Счетоводната кантора, която издава фактури.
Кой обработва личните данни?
Администраторът на лични данни е лице, чиято дейност е основание да се обработват личните данни.
Администраторът на лични данни е такъв по закон, а не по регистрация.
Той отговаря за регистъра на дейностите, за приемането на вътрешни правила за защита на личните данни, за политики и инструкции, за план за действие при пробив. Изготвя оценка на въздействието.
Администраторът може да възложи обработката на личните данни на друго лице – обработващ данните, като това се урежда с административен акт или с договор.
Декларация за съгласие и Заявление за достъп ще откриеш в курса: https://obuchi.me/courses/gdpr-zmip-agencii-imoti/.
