Изпитвал ли си чувството, че ти предстоят много неща и не знаеш от къде да започнеш?

Правилото на 10-те задачи е инструмент за определяне на приоритети чрез елиминиране. 

Когато ти предстоят много задачи и не знаеш откъде да започнеш следвай тези 6 стъпки:

1. Напиши 10 задачи, при които трудно определяш коя е по-важна от другата. 
2. Прочети ги и задраскай 3 от тях, които смяташ, че са най-малко важни. 
3. Прочети останалите 7 – махни 4 от тях, които смяташ, че са по-малко важни. 
4. Вече имаш само 3 задачи и ще ти е по-лесно да определиш коя от тях е най-важна.
5. Започни от нея и не преминавай към останалите, докато не я приключиш (как да избягваш разсейването и да се справиш с мързела можеш да разбереш в курса – Управление на времето).
6. След това следвай реда, обратен на елиминирането.

История на Правилото на 10-те задачи

Правилото е вдъхновено от историята за Чарз Шваб и методът на Айви Лий. През 1918 г. Чарлз М. Шваб е един от най-богатите хора в света като президент на Bethlehem Steel Corporation, най-големият корабостроител и вторият по големина производител на стомана в Америка. 

Шваб иска да подобри производителността на компанията си като обърне внимание на ефективността на служителите си и затова се консултира със специалиста Айви Лий, също бизнесмен. 

Шваб иска от Лий да му покаже начин за подобрение на производителността. „Дайте ми 15 минути с всеки от вашите ръководители“, отговоря Лий. „Колко ще ми струва“, пита Шваб. Лий отговаря : “Нищо, ако методът ми сработи след три месеца ми изпрати чек с тази сума, която мислиш, че заслужавам.” 

След три месеца Лий получава чек за 25 000 долара (около 400 000 долара сега).

Какъв е съветът му и какво може да се направи с 15 минутен разговор?

По време на своите 15 минути с всеки ръководител, Айви Лий обяснява ежедневната рутина за постигане на максимална производителност:

1. В края на всеки работен ден запиши шестте най-важни неща, които трябва да постигнеш утре. Не записвай повече от шест задачи.
2. Подреди тези шест задачи по важност.
3. На следващия ден се концентрирайте само върху първата задача. Работи, докато свършиш първата задача и след това премини към втората.
4. Подхождай към останалата част от списъка си по същия начин. В края на деня премести всички недовършени елементи в нов списък от шест задачи за следващия ден.
5. Повтаряй този процес всеки работен ден.

Други техники за ефективно управление на времето ще откриеш в курса: Управление на времето.